La Universidad Católica de África Oriental (CUEA) ha transformado su proceso de emisión de tarjetas e insignias gracias a la implementación de soluciones de identificación Evolis, específicamente las impresoras Primacy 2 y Zenius. Anteriormente, la universidad dependía de proveedores externos, lo que resultaba en un proceso lento, ineficiente y no unificado entre sus campus.
El Desafío:
La CUEA, con más de 18,000 estudiantes, 400 profesores y 300 empleados, necesitaba un sistema de identificación eficiente que pudiera manejar la gran cantidad de personas que circulan diariamente por sus instalaciones. Los principales problemas eran:
- Proceso de producción de tarjetas descentralizado y poco eficiente.
- Tiempos de producción no óptimos.
- Falta de unificación entre los distintos campus.
La Solución Evolis:
Después de evaluar diferentes opciones, la CUEA eligió las impresoras Evolis Primacy 2 y Zenius, reconociendo su capacidad para ofrecer una solución integral y adaptada a sus necesidades.
- Primacy 2: Ideal para la producción en masa de alta calidad, utilizada para las tarjetas de estudiantes, empleados y profesores.
- Zenius: Una solución compacta y rentable para tiradas cortas, destinada a la impresión de tarjetas de visitantes.
Tipos de Tarjetas:
- Tarjetas de estudiante: Personalizadas con información personal, académica, código de barras, código QR con datos biométricos y chip sin contacto para pagos en la cafetería y control de la biblioteca.
- Credenciales de empleados y profesores: Incluyen datos personales, cargo, fotografía, número de identificación, código de barras, código QR con datos biométricos y chip sin contacto para pagos y acceso a servicios como fotocopias.
- Tarjetas de visitante: Contienen información de contacto, número de entrada único y código QR con datos biométricos.
Resultados y Beneficios:
La implementación de las soluciones Evolis ha traído consigo numerosos beneficios para la CUEA:
- Emisión instantánea: Las tarjetas se imprimen internamente y al momento.
- Alta calidad de impresión: Tarjetas profesionales y duraderas.
- Impresión masiva: Capacidad para manejar grandes volúmenes de impresión.
- Solución práctica y fiable: Fácil de usar y mantener.
- Producción anual: Entre 60,000 y 70,000 tarjetas.
- Mejora en la identificación y control de acceso: Mayor seguridad en los campus.
En resumen, la inversión de la CUEA en las soluciones Evolis ha optimizado significativamente su proceso de identificación, mejorando la eficiencia, la seguridad y la gestión de sus recursos. La capacidad de producir internamente una gran cantidad de tarjetas personalizadas de alta calidad ha supuesto un gran avance para la institución.
La Universidad Católica de África Oriental moderniza su sistema de identificación para 60,000 tarjetas anuales