ADMINISTRADOR DE VISITAS
Visión de conjunto
La mayoría de las organizaciones atraen a gran número de visitantes. Estos visitantes son clientes, proveedores, colegas, personal de mantenimiento, los competidores, los oficiales del gobierno, invitados, amigos, familiares y personas en algún momento completamente desconocidos. Tenemos que dejar de algún visitante en la recepción mientras que algunos visitantes deben tener acceso a áreas específicas, oficinas y laboratorios en el edificio. Además, algunos visitantes son de corta duración, mientras que otros pueden permanecer durante días o semanas. Además, se espera que la seguridad para mantener un registro de todos los visitantes y el equipo que llevan. Cualquier lapso puede poner en peligro la seguridad y la seguridad de los activos físicos, intelectuales y humanas. No es de extrañar, la gestión de acceso de los visitantes es un reto para la mayoría de las organizaciones. Matrix COSEC CENTRA Manejo de Visitantes está diseñado para hacer frente a estas preocupaciones en un método profesional y sistemática sin comprometer la seguridad, la hospitalidad o la productividad. COSEC CENTRA Manejo de Visitantes (VMM) es una parte de la Matrix COSEC acceso sin control y tiempo de asistencia conjunto de aplicaciones completo y ejecuta de forma independiente en la COSEC CENTRA.
La mayoría de las organizaciones atraen a gran número de visitantes. Estos visitantes son clientes, proveedores, colegas, personal de mantenimiento, los competidores, los oficiales del gobierno, invitados, amigos, familiares y personas en algún momento completamente desconocidos. Tenemos que dejar de algún visitante en la recepción mientras que algunos visitantes deben tener acceso a áreas específicas, oficinas y laboratorios en el edificio. Además, algunos visitantes son de corta duración, mientras que otros pueden permanecer durante días o semanas. Además, se espera que la seguridad para mantener un registro de todos los visitantes y el equipo que llevan. Cualquier lapso puede poner en peligro la seguridad y la seguridad de los activos físicos, intelectuales y humanas. No es de extrañar, la gestión de acceso de los visitantes es un reto para la mayoría de las organizaciones. Matrix COSEC CENTRA Manejo de Visitantes está diseñado para hacer frente a estas preocupaciones en un método profesional y sistemática sin comprometer la seguridad, la hospitalidad o la productividad. COSEC CENTRA Manejo de Visitantes (VMM) es una parte de la Matrix COSEC acceso sin control y tiempo de asistencia conjunto de aplicaciones completo y ejecuta de forma independiente en la COSEC CENTRA.
Características principales
Visitante Pre-Registro Un anfitrión puede preinscribirse a su visitante en línea para ahorrar problemas y tiempo durante la visita. COSEC ofrece una página de pre-inscripción en la ESS, donde el huésped puede entrar en los detalles de los visitantes, incluyendo nombre, organización, fecha, hora, propósito, etc. Seguridad conocería todos los visitantes pre-registrados para el día y mantener visitante pasa ahorro listo preciosa tiempo para todos. Fácil de usar La mayoría de las organizaciones utilizan el personal de seguridad para administrar los visitantes. El cambio personal de seguridad con frecuencia y no son muy diestros en la computadora que lleva a cuestiones de formación. COSEC Manejo de Visitantes es una aplicación de escritorio con interfaz gráfica de usuario muy amigable persona ayudando a la seguridad de aprender y operar rápidamente. Visitante Pass Creación COSEC CENTRA Manejo de Visitantes ofrece opciones para crear ya sea un paso correo con derechos de acceso o un pase de papel para un visitante. Seguridad persona puede crear visitante personalizado pasar con el nombre del visitante, fotografía, nombre de la organización, datos de contacto y el nombre de escolta. Manejo de Visitantes también mantener registros de todos los materiales visitante está llevando y su documento de identidad a prueba para fines de seguridad. Notificaciones Cuando un host pre-registra un visitante, Matrix COSEC puede enviar un SMS o un correo electrónico de notificación al visitante con los detalles necesarios. Esto asegura rápido proceso de cheques-en cuando llega a la puerta de seguridad. COSEC también envía una notificación al host cuando el visitante el check-in a las premisas que lo impulsaron a prepararse para el ahorro de tiempo precioso para todo el mundo visita. El acceso para visitantes COSEC CENTRA Manejo de Visitantes permite inscribir huellas digitales o RF tarjeta de visitante para permitir el acceso a las áreas seleccionadas donde el visitante está programada para ir. Esto evita que la protección de los activos valiosos de espionaje y los ojos y oídos indiscretos. |
Visitante Escort
Escorts son necesarios para muchas organizaciones de alta seguridad, como laboratorios de ciencia e investigación, la defensa, las agencias de inteligencia y policiales, oficinas gubernamentales, bancos, finanzas y empresas de consultoría. COSEC CENTRA VMM ofrece opción de seleccionar una escolta para cada visitante para acompañar al visitante a su lugar de reunión. En tales casos, se requiere de visitantes a mostrar su credencial seguido de credenciales de usuario en un período de tiempo específico para permitir la entrada. Visitante Dashboard COSEC CENTRA VMM ofrece persona de seguridad salpicadero vivo dándole una visión general de todos los visitantes en un formato gráfico.Da a datos en tiempo real de los visitantes que están dentro de las instalaciones, pasa a estado de visitante, los visitantes pre-registrados, nuevos visitantes, etc. Para obtener información más detallada, la persona de seguridad pueden profundizar haciendo clic en cualquier elemento en su tablero de instrumentos. Los visitantes frecuentesAlgunos visitantes regulares como mensajeros, proveedores, clientes y personal de mantenimiento de la organización visitan regularmente.COSEC VMM lleva un registro de todos los visitantes y permite persona de seguridad para levantar información de visitante de los registros anteriores y eliminar la necesidad de datos reingreso para preparar visitante pasar rápidamente. Esto aumenta la productividad de la persona de seguridad. Informes de los visitantes Administración o de seguridad pueden generar diversos informes de los visitantes como de validez pase de visitante y el estado, los visitantes Información detallada perforadas, los visitantes pre-registrados, acceso de los visitantes negado, bloqueado visitantes, expirado pases, etc. Estos informes se pueden exportar en varios formatos de archivo, incluyendo PDF, CSV , Excel, Word y RTF. Algunos de los informes de los visitantes son:
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